Integritetspolicy

Smalltown Girls värnar om din personliga integritet. Denna integritetspolicy förklarar hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar dina personuppgifter när du kontaktar oss, gör en bokning eller deltar på ett event där vi serverar mat via vår foodtruck.

1. Personuppgifter som vi samlar in

Vi kan samla in följande uppgifter när du kontaktar eller bokar oss:

  • Namn
  • Telefonnummer
  • E-postadress
  • Fakturerings- och leveransuppgifter
  • Eventinformation (typ av event, plats, datum, antal gäster osv.)
  • Eventuella meddelanden eller önskemål som du själv lämnar till oss

Dessa uppgifter lämnar du själv när du fyller i vårt formulär, bokar våra tjänster eller kommunicerar med oss via e-post eller telefon.

2. Fotografering på event

Ibland fotograferar vi våra event för att dokumentera miljö, servering, foodtrucken eller stämningen. Bilder kan användas i:

  • marknadsföringsmaterial
  • sociala medier
  • webbsidor
  • presentationer av tidigare event

Genom att boka Smalltown Girls godkänner du att fotografering kan förekomma och att bilder där gäster eventuellt förekommer kan komma att användas i marknadsföringssyfte.

Vi strävar alltid efter att visa respekt och fånga stämningen utan att fokus ligger på enskilda personer. Om du eller någon gäst inte vill synas på bild kan ni meddela oss – vi följer självklart detta.

3. Hur vi använder dina personuppgifter

Vi använder dina uppgifter för att:

  • hantera förfrågningar och bokningar
  • planera och genomföra event
  • kommunicera med dig före och efter ditt event
  • skicka offert, orderbekräftelse eller faktura
  • förbättra våra tjänster

Vi behandlar dina uppgifter enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

4. Rättslig grund för behandling

Vi behandlar dina personuppgifter med stöd av:

  • Avtal – för att kunna genomföra din bokning
  • Berättigat intresse – exempelvis för att förbättra våra tjänster och marknadsföra vår verksamhet
  • Samtycke – vid kommunikation som du godkänner frivilligt

5. Lagring av personuppgifter

Vi sparar dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för att hantera bokningar, fakturering och kundrelationer. Förfrågningar via formuläret på webbplatsen lagras säkert inom EU. Om du önskar att vi raderar dina uppgifter – kontakta oss så ordnar vi det.

6. Delning av personuppgifter

Vi delar aldrig dina uppgifter med tredje part utan ditt godkännande, förutom om det krävs för:

  • betalningshantering
  • bokföring enligt lag
  • att fullfölja din bokning

Alla parter vi samarbetar med följer GDPR.

7. Dina rättigheter

Du har rätt att:

  • få ta del av vilka uppgifter vi sparar om dig
  • få felaktiga uppgifter rättade
  • begära att vi raderar dina uppgifter
  • invända mot viss behandling
  • återkalla samtycke

Kontakta oss på info@smalltowngirls.se så hjälper vi dig! Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

8. Cookies

Webbplatsen använder bara de cookies som behövs för att den ska fungera. Läs mer på sidan om cookies.